Comment partager vos disponibilités sans donner accès à votre agenda

Collègues, clients et collaborateurs ont sans cesse besoin de savoir quand vous êtes libre. Mais leur confier votre agenda complet, c'est trop — et dans beaucoup d'entreprises, le service informatique interdit de toute façon aux outils de planification tiers de se connecter à votre compte. Voici comment partager uniquement vos disponibilités, proprement, sur les appareils Apple.

Pourquoi les solutions habituelles ne suffisent pas

Partager votre agenda Outlook/Exchange complet expose le titre de chaque réunion, ses participants et vos notes — bien plus que « suis-je libre mardi ? » — et beaucoup de comptes professionnels ne le permettent même pas.

Les outils de planification (Calendly, Reclaim et consorts) doivent se connecter à votre compte d'agenda — une « connexion OAuth », par laquelle vous autorisez une appli extérieure à lire votre agenda professionnel. Le problème : sur beaucoup de comptes Exchange / Microsoft 365 d'entreprise, le service informatique bloque précisément cela. Aucune appli tierce n'est autorisée à se connecter ; ces outils ne fonctionnent donc tout simplement pas avec votre agenda professionnel — et ce n'est généralement pas un réglage que vous pouvez modifier vous-même.

Alors les gens en reviennent à le faire à la main — recopier l'horaire de chaque événement dans un e-mail, ou ressaisir leur semaine dans un agenda séparé, encore et encore. Aujourd'hui, c'est souvent la seule chose qui marche, et c'est pénible.

La méthode : un agenda partagé « Occupé seulement »

Voici la différence : Calends ne se connecte jamais à votre compte professionnel. Il n'y a aucune connexion OAuth et aucune autorisation que le service informatique puisse bloquer — parce que Calends ne communique pas avec Exchange. Il lit simplement l'agenda que votre Mac ou votre iPhone affiche dans le Calendrier d'Apple — l'application Calendrier intégrée d'Apple — et construit à partir de là. (Vous ne vivez pas dans le Calendrier d'Apple aujourd'hui ? Y ajouter votre compte professionnel ou Google est une étape rapide et gratuite, et il reste aussi dans Outlook ou Google — voir la FAQ ci-dessous.) Calends procède ainsi :

• Il lit les agendas professionnels que vous voyez déjà dans le Calendrier d'Apple (Outlook/Exchange, Google, iCloud) — aucune connexion, rien à faire valider par le service informatique.
• Il les fusionne en un seul agenda au sein de votre Calendrier d'Apple et vous laisse activer le mode « Occupé seulement ».
• Vous partagez cet agenda comme n'importe quel autre. Les gens s'y abonnent — sans appli, sans compte — et voient quand vous êtes pris, jamais quoi ni avec qui.

Tout se passe sur votre appareil et dans votre iCloud privé : aucun serveur, aucun suivi.

Questions fréquentes

Les gens verront-ils ce que je fais vraiment ?

Non. En mode « Occupé seulement », chaque événement affiche simplement « Occupé » — les horaires uniquement, sans titre, ni lieu, ni participant.

Mon service informatique doit-il valider quoi que ce soit ?

Non. Calends ne se connecte jamais à votre compte professionnel et ne demande aucun accès. Il lit uniquement l'agenda que votre Mac ou votre iPhone synchronise déjà, et écrit un agenda iCloud ordinaire.

Mon entreprise empêche les applis tierces d'accéder à mon agenda Outlook / Exchange — est-ce que ça marchera quand même ?

Oui. Ce blocage porte sur les applis qui se connectent à votre compte professionnel — l'autorisation OAuth dont ont besoin les outils du type Calendly. Calends ne se connecte jamais, il n'y a donc rien à bloquer. Du moment que votre agenda professionnel apparaît déjà dans le Calendrier d'Apple sur votre appareil, Calends peut le lire et en construire votre agenda « Occupé seulement » partageable.

J'utilise Outlook ou Google Calendar, pas le Calendrier d'Apple — puis-je quand même m'en servir ?

Oui — et vous n'avez pas à renoncer aux applis que vous aimez. Votre compte professionnel ou Google peut vivre dans l'application Calendrier intégrée d'Apple et dans Outlook/Google en même temps. L'ajouter au Calendrier d'Apple est une étape rapide et gratuite (iPhone/iPad : Réglages → Calendrier → Comptes ; Mac : Réglages Système → Comptes Internet), cela ne retire rien d'Outlook ni de Google, et dès que le compte y apparaît, Calends peut le lire. Beaucoup de gens ajoutent le Calendrier d'Apple rien que pour ça.

Les personnes avec qui je partage ont-elles besoin de l'appli ?

Non. Elles s'abonnent à un agenda normal dans l'appli qu'elles utilisent. Calends n'est nécessaire que de votre côté.

Puis-je inclure mon agenda professionnel Outlook / Exchange ?

Oui — du moment qu'il apparaît dans le Calendrier d'Apple sur votre appareil, il peut alimenter l'agenda de disponibilités partagé.

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